Просмотр полной версии : Каталогизатор статей и менеджер ссылок

Mendeley [Ссылки могут видеть только зарегистрированные и активированные пользователи]
Ресурс для каталогизации литературы в pdf формате и менеджер ссылок с возможностью автоматического создания библиографического списка в определенном стиле (в том числе в соответствии с ГОСТ).
Бесплатен при использовании on-line хранилища до 500Мб. Дополнительное место – платное. Интерфейс англоязычный, но интуитивно понятен.
Опишу основные действия при использовании системы в качестве референс-менеджера (подготовка ссылок, вставка в документ, создание библиографического списка).
Система состоит из веб-ресурса и десктоп-приложения.
1. Регистрируетесь. Скачиваете и устанавливаете десктоп-приложение, индексируете область компьютера, в которой хранятся Ваши pdf-ки.
2. Скачиваете по ссылке на главной странице импортер библиографических данных из основных баз (PubMed, Ovid, Since Direct и др., список здесь: [Ссылки могут видеть только зарегистрированные и активированные пользователи] ) Для скачивания найти и нажать кнопку «Install the Web Importer». Для корректной работы должны быть разрешены всплывающие окна с Менделея. В браузере появится (у меня – в панели закладок) кнопка «Import to Mendeley. Если Вы нашли в Пабмеде нужную для цитирования статью, то нажав на эту кнопку Вы импортируете ее библиографические данные в свою библиотеку на сайте.
3. Синхронизация хранилища в сети и базы десктоп-приложения осуществляется после установки десктоп-приложения автоматически. Повторная синхронизация запускается соответствующей кнопкой в основном окне локальной программы. После этого информация, импортированная из различных ресурсов, готова к использованию наряду с данными из локальной базы.
4. Устанавливаете плагин для Word для встраивания цитат и построения списка. Для этого в десктоп-программе зайти в Tools и нажать Install MS Word Plagin. В ворде появится вкладка «Надстройки» (если ее не было), а там несколько кнопок для работы с программой.
5. Скачать и добавить стили, соответствующие ГОСТ. По умолчанию в Word на вкладке «Надстройки» есть окошечко с выпадающим списком нескольких стилей оформления библиографического списка, но ГОСТА там нет. Страничка автора ГОСТовских стилей, где выложен архив с ними (смотрите апдейт UPD (17/01/2011)): [Ссылки могут видеть только зарегистрированные и активированные пользователи] Указанные стили скачиваете и распаковываете в папку стилей программы (по умолчанию - C:\Program Files\Mendeley Desktop\citationStyles-1.0) Там добавляются файлы типа «GOST-R-7.0.5-2008 - numeric - alphabetic.csl» (это стиль для автоматической расстановки ссылок в библиографическом списке по алфавиту). Перезапускаете Ворд и Менделей. В Ворде в выпадающем окне стилей (в «Надстройках») выбираете опцию «More styles», а среди них – нужный ГОСТ.

Теперь все готово к работе.
1. Вставка ссылок идет кнопкой «Insert citations». Выпадает окошко, в котором можно найти нужную статью. У меня оно глючит, так что в этом окне выбираю кнопку «Go to Mendeley», там нахожу нужную публикацию. В основном окне программы при этом на видном месте появляется новая кнопка «Send citation to Word processor». Тычок в нее помещает в текст нужную ссылку (если ГОСТ – цифра в квадратных скобках). Если подряд идет несколько ссылок, объединение их осуществляется кнопкой «Merge Citations» во вкладке «Надстройки» ворда. Когда сслки навставляли – жмем «Insert bibliography» и получаем список. (Не забудьте перед этим курсор поместить в конец статьи :)) Изменение стиля в выпадающем окне автоматически меняет структуру списка – одним нажатием кнопки.
2. В какой-то момент заметил, что часть ссылок идет не по алфавиту. Точнее так: работал вчера - вчерашние ссылки по алфавиту между собой. Сегодняшние - между собой. А в общем списке вчерашний и сегодняшний "блоки" ссылок просто идут один за другим. Решилось обновлением стиля. Автор прислал обновленные стили, все наладилось. При этом названия файлов после обновления те же. Если что – дайте знать, выложу.
3. ГОСТовский стиль в Менделее не выносит автоматически русскоязычные источники в начало списка. Решение чуть заморочнее, но не сильно. В правой части основного окна программы есть поле "Notes". При расстановке статей программа учитывает содержимое этого поля. Если в русскоязычные источники в это поле внести букву "a" (из начала алфавита), а в англоязычные - "z", то русскоязычные источники пойдут в начало списка. Требует ручной работы, но не очень большой.
4. Сервис местами прилично глючит. Импорт данных из ПабМеда у меня происходит после двукратного нажатия на кнопку «сэйв», никак не меньше. А иногда совсем не происходит. Но любые данные можно при необходимости внести в каталог вручную.

На всякий случай дублирую файлы со стилями ГОСТ. Скачать можно здесь ([Ссылки могут видеть только зарегистрированные и активированные пользователи]), но целесообразно проверять обновления у автора.
Дополнение от автора стиля, Андрея Четверикова, который является так же адвизором ресурса:
можно выделять несколько цитат с Ctrl или Shift

Пользуюсь Mendeley последние 2-3 месяца по совету зарубежного коллеги. Действительно классный менеджер литературы. Не понимаю, почему остался проигнорированным в форуме.
Спасибо, Iluhin, за дополнительную информацию.
Но у меня все же проблемы с сохранением ссылок из других баз данных. Из ПабМеда сохраняется не citation, а страница html. Только пару раз получилось сохранить в нужном формате, но каким-то другим способом, отличающимся от описанного Вами.
В последние несколько дней также появляется сообщение про обновленную версию с предложением установки. Но я пока не устанавливаю, т.к. в MendeleyDesktop у меня сейчас отсортированы важные статьи, не уверена, что не нарушится порядок.
Если есть информация по поводу обновленной версии и ее преимуществ, поделитесь, пожалуйста. И что происходит после ее установки со списком статей в десктопе. Не хочется опять все синхронизировать с он-лайн эккаунтом, т.к. низкая скорость.
Спасибо

Я обновился на нескольких машинах. В десктопном приложении ничего не изменилось, ничего не терялось. Изменился плагин к Офису - вместо вкладки "Расширения" Менделей теперь на вкладке "Ссылки", немного изменился интерфейс плагина и работа с офисом (ИМХО - в лучшую сторону). В общем, у меня проблем с обновлением не возникло.
Из Пабмеда давно не вставлял ничего, не могу прокомментировать. Когда писал первое сообщение - накладок не было. В любом случае, статья из внешнего ресурса транслируется в онлайн библиотеку Менделея, а оттуда - в библиотеку на десктопе.
Не понимаю, почему остался проигнорированным в форуме.
Это как понимать?
Советую пользоваться помощью на сайте Менделея, тем более что возможна помощь от русскоязычных адвизоров.

Это как понимать?


имеется ввиду почему не было бурного обсуждения на РМС.

Проверил работу в Пабмеде. Данные импортируются в Менделей без каких-то проблем. HTML файла вообще нет. Кстати, даже статью в свободном доступе программа не импортирует, только библиографические данные.
Заметил, что если в выпадающем окне (после нажатия кнопки "Import to Mendeley") нажать кнопку "Save webpage snapshot", то в онлайн библиотеке действительно появляется значок якобы текста pdf, но на самом деле это как раз присоединенный "снимок" импортированной страницы в html формате. При этом если синхронизироваться с десктопом, то в десктоп-приложении все отображается корректно (значок присоединенного html файла). Добавление самих статей в библиотеку пользователя из программы, кажется, невозможно и в задачи программы не входит. Какжется, так :ab:

Все правильно, спасибо. У меня уже тоже получается импортировать из ПабМеда. Но только по одной статье. Список выбранных статей, например из PubMed collection, сохраняется через снэпшот и открывается потом в html-е. Вот об этом я и говорила, просто я не разобралась раньше, что не могу сохранять именно списки. Может у Вас получится. Я в основном пользуюсь десктоп версией, в которой смотрю fulltexts своих пдф, очень удобно. Особенно если помню, что где-то читала о чем-то, можно запустить поиск по всем пдф, которые загружены в десктоп-менделей. Есть поиск по авторам и т.д.
Отдельное спасибо за разъяснение по поводу вставки ссылок в Ворд, я этого не знала.

Странно, что нет возможности импортировать fulltext. Думаю, в платной версии Mendeley она тоже есть или будет.

Для пользователей продукции компании Apple - макбуки и прочее - хочу сказать, что хорошим каталогизатором и помощником в написании статей является Papers ([Ссылки могут видеть только зарегистрированные и активированные пользователи]) (чуть менее удобен, чем Endnote).

UPD (26.04.2014): Добавлен стиль csl для ГОСТ Р 7.0.11-2011 авторства Константина Панкова. Скачать можно на страничке адвизора: [Ссылки могут видеть только зарегистрированные и активированные пользователи].U8V51fl_tfA